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协会员工工资管理制度

时间:2009-05-17 21:38:14来源:仪陇县乡村发展协会 作者:本站编辑 点击:
  

(本制度于20073月修订,从20071月起试行)

为保障协会员工薪资待遇,促进协会工作健康稳定发展,根据《中华人民共和国劳动法》和UNDP SMAP专家组帮助制定的《协会员工管理与激励机制》,以及20049月试行的《协会信贷操作管理办法》,结合仪陇当地和协会实际情况,制定本办法。

一、 工资构成及其制定原则

员工工资由基本工资、岗位津贴、奖励工资和会龄津贴四部分组成,其制定原则如下:

1、       基本工资:系指员工在正常的工作时间内,完成了协会交办的工作任务而获取的劳动报酬。基本工资参照仪陇当地生活水平和同行业工资标准,以国家劳动保障制度为依据制定。

2、       岗位津贴:系指依据协会设置的不同岗位及各岗位职责轻重、责任大小制定,按照《协会岗位等级考核标准》以实核计。

3、       奖励工资:系指员工圆满、高质量地完成了协会交办的工作任务而获取的奖励性报酬。奖励工资按照国际惯例和世界银行倡导的“风险贷款率(PAR)、客户增长率和协会目前考核的贷款余额”三个指标及相关标准制定。

4、       会龄津贴:系指协会根据员工进入其工作的年限而发给的辅助性津贴。

二、 工资核定程序及其标准

(一)、分支机构信贷员和出纳的工资核定程序及标准

对分支机构信贷员和出纳的考核由分支机构主任负责。

1、      基本工资:400/月。

2、      每年按2元计算,逐年递增。

3、      岗位津贴:

为建立长期、稳定的高素质员工队伍,协会对工作人员的岗位津贴进行分级管理。分支机构一级信贷员和出纳的基本标准是:该分支机构客户数保持100户以上,平均贷款余额保持在20万元以上,连续12个月风险贷款率在3%以下(新开展业务的分支机构在三个月内达到此标准)。如果该分支机构连续(12个月)平均风险贷款率都获得1等奖,且客户流失率保持在3%以下,则信贷员和出纳的岗位等级上升1级,岗位津贴增加20元。具体指标见表三

4、      奖励工资:

根据国际小额信贷机构基层员工激励机制惯例和世界银行CGAP倡导的原则,协会对分支机构信贷员和出纳的业绩考核指标主要是风险贷款率(PAR)和贷款余额。

对分支机构信贷员和出纳的业绩考核由分支机构主任根据该机构的业务开展情况,按月与信贷员和出纳核实、计算风险贷款率和平均贷款余额,一式两份上报县协会,经监管人员核实签字后传递到财务部,由财务部按季度结算给分支机构,分支机构主任如实发给本人。

1)、奖励:

分支机构的月平均贷款风险率低于8%时,该机构每月将获得一定数额的奖励工资,信贷员可获得该笔奖励工资总额的40%,出纳可获得该笔奖励工资总额的30%;月平均贷款风险率在8-10%之间不奖不惩,信贷员和出纳将分别到县协会接受一定时间的信贷管理和风险控制培训,分支机构拿出限期改正的具体措施。

考核指标和奖金额度见表一,奖励制度原则上2年内不变,协会保留根据年度经营状况作适度调整的权力。

2)、处罚:

信贷员所管贷款余额的月风险贷款率大于10%时,该信贷员和出纳将受到处罚。第一个月风险贷款率大于10%,扣该信贷员和出纳岗位津贴的10%,分支机构主任向该业务员发出警告,提醒相关政策,停止该信贷员新贷款发放业务,监督其催收欠款。连续第二个月风险贷款率大于10%,扣信贷员和出纳岗位津贴的15%协会监管人员向分支机构主任发出警告并关注分支机构各方面情况,提醒主任协助该信贷员催收欠款。连续第三个月风险贷款率大于10%扣该信贷员和出纳岗位津贴的20%,协会监管人员入住该乡,核清该信贷员的全部账务,并协助该机构催收欠款。如果第4个月风险贷款率大于10%,协会财务部派人到该分支机构审查帐务,监督信贷员移交账和款到分支机构,停发信贷员全部工资及出纳员岗位津贴,协会管委会保留开除该信贷员和变动出纳员岗位的权力。如果第4个月该信贷员的风险贷款率在8-10%之间,发给该信贷员和出纳员全额基本工资和80%的岗位津贴。如果第4个月该信贷员的风险贷款率低于8%,发给该信贷员和出纳全额基本工资、岗位津贴,奖金保留。如果第5个月该信贷员的风险贷款率在8-10%之间,发给该信贷员和出纳全额基本工资、岗位津贴。如果第5个月该信贷员的风险贷款率低于8%,发给该信贷员和出纳全额基本工资、岗位津贴,奖金保留。如果第6个月该业务员风险贷款率低于8%,发给该信贷员和出纳全额基本工资、岗位津贴,补发奖金,该业务员留用。

举例:某分支机构一名岗位级别为三级的信贷员,已经在协会工作5年,2004930日统计现有客户165户、贷款余额22万元,该分支机构当月风险贷款率在0.1-3%之间,按照表一,可获得1等奖,奖金250元,信贷员可获得100元奖金,加上基本工资400元、 岗位津贴120元、会龄津贴10元,该信贷员9月工资总收入为630元。

 

(二)、分支机构主任工资核定程序及其标准

对分支机构主任的考核由县协会信贷监管人员负责。

1、      基本工资:400/月。

2、      每年按2元计算,逐年递增。

3、      岗位津贴:

分支机构主任的岗位津贴实行分级管理。其基本条件是:分支机构日常管理规范,贷款风险正常,在规定的时间范围内能达到基本的自负盈亏。连续12个月所管机构风险贷款率在0-3%之间,岗位级别上升1级,岗位津贴增加30元;风险贷款率超出10%,岗位级别下降一级,岗位津贴减少30元;连续两年岗位级别呈下降趋势,或已降到一级,又连续两个考核期仍然受降级处罚的,实行换岗处理;风险贷款率在8%10%之间,不降不升。详见表三

4、      奖励工资:

考核和激励分支机构主任的基本原则是控制贷款风险,即(PAR)为标准。

分支机构主任每月底将全乡风险贷款比率与信贷员贷款质量报告核实无误后,交监管人员上报县协会管理委员会,由系统录入员核实后,信贷部主任审批,然后由财务部按季度兑现奖惩到分支机构主任。

1)、奖励:当分支机构的月风险贷款率低于8%时,主任可获得奖励,奖励金额为该分支机构月度奖金总额的30%

当风险贷款率在8-10%之间时,分支机构主任没有奖金,同时与该机构全体员工一同制定限期整改措施报县协会管委会。

2)、处罚:当分支机构的月风险贷款率大于10%,启动对分支机构主任的惩罚措施。连续3个月风险贷款率大于10%时,扣分支机构主任岗位津贴的10%,全乡停止新发放贷款,县协会派员入住该乡协助改进工作;连续6个月风险贷款率大于10%时,扣分支机构主任岗位津贴的15%,乡分支机构主任暂停履行职责,协会管理人员清理该分支机构账务,代理会主任对风险贷款的管理;连续9个月风险贷款率大于10%时,扣分支机构主任岗位津贴的20%,并作停职处理,由协会派出代理主任入住该分支机构整顿风险贷款和主持全面工作。风险贷款连续12个月大于10%,停发分支机构主任全部岗位津贴,视其分支机构经营状况和风险程度,做调换工作岗位或停职待岗处理。

 

举例:某分支机构主任会龄7年,岗位津贴2004年初定级为3级。2004930日统计,全乡风险贷款率2.4%,该分支机构获得奖金250元,则本人可获得奖金75元。加上岗位津贴240元,基本工资400元,会龄津贴14元,9月该主任总收入729元。

 

(三)、县协会员工工资核定程序及其标准

管理委员会考核秘书长工作,秘书长考核各部门主管、监管人员工作,部门主管考核本部门其他人员工作。

1、      基本工资:500/月。

2、      每年按2元计算,逐年递增。

3、      岗位津贴:

县协会员工的岗位津贴类似于分会主任,实行分级管理,要求各部门相关工作进展顺利、运行正常,日常管理规范。连续12个月风险贷款率低于3%,岗位级别上升1级,岗位津贴相应增加(秘书长及各部门主管40元,其余人员30元);风险贷款率在8-10%之间,不降不升;风险贷款率超出10%,岗位级别下降一级,连续三年呈现下降趋势或已降到一级又连续两个考核期受到降级处理的,实行换岗处理。具体级别工资见表八。

4、奖金:

考核和激励协会总部每个管理人员的基本原则是控制贷款风险,当全县平均风险贷款率低于8%时,协会总部工作人员可获得奖金。

奖金基数以所有分支机构月度奖金总额的一定比例作为县小额信贷专职工作人员的奖金分配基数,按责权利统一的分配原则分配当月可分配奖金,按季度由财务部核算发放到人。

县协会可分配奖金总额见表六。

具体分配系数见表七。

5、电话费补贴:

协会总部员工根据岗位的不同,每月补助不同标准的电话费补贴,其具体标准分别为:秘书长:根据实际发生的费用全额报销;信贷部主任:120/月;信贷部副主任:80/月;财务部主任:80/月;市场发展部主任、副主任:120/月;办公室主任:100/月;行政秘书:60/月;财务人员:60/月。

分会电话补贴在分支机构核算,具体标准为主任:50/月;出纳和信贷员可根据业务量适当考虑,补贴金额每人每月控制在30元以内。

 

三、 工资发放

工资发放在每月10日前,以现金形式按时发放到员工本人。

 

仪陇县乡村发展协会

20049

仪陇县乡村发展协会各部门岗位设置

 

表一  分支机构贷款风险率考核及奖金表

分支机构工作业绩

每笔贷款余额以2000元计

风险贷款率

0%

特等奖

0.1-3%

1等奖

3.1-5%

2等奖

5.1-8%

3等奖

 

8-10%

服务贷款笔数

余额

(万元)

奖励(元)

奖励(元)

奖励(元)

奖励(元)

挂白

01-50

0.1-10

60

40

20

10

0

50-100

10.1-15

120

90

60

30

0

101-150

15.1-20

200

160

125

80

0

150-180

20.1-25

300

250

210

170

0

181-200

25.1-30

420

360

315

250

0

201-230

30.1-35

560

490

450

350

0

231-250

35.1-40

700

620

560

460

0

251-300

40.1-45

860

770

670

570

0

301-350

45.1-50

1000

900

780

680

0

351-400

50.1-55

1140

1040

890

770

0

401-450

55.1-60

1280

1180

1000

860

0

451-500

60.1-65

1420

1320

1110

950

0

501-550

65.1-70

1580

1460

1220

1040

0

551-600

70.1-75

1740

1600

1330

1130

0

601-650

75.1-80

1900

1740

1440

1220

0

651-700

80.1-85

2100

1880

1550

1310

0

701-750

85.1-90

2300

2020

1660

1400

0

751-800

90.1-95

2500

2160

1770

1490

0

851-900

95.1-100

2700

2300

1880

1580

0

901-950

100.1-105

2900

2440

1990

1670

0

951-1000

105.1-110

3100

2580

2100

1760

0

1001-1050

110.1-115

3300

2720

2210

1850

0

1051-1100

115.1-120

3500

2860

2320

1940

0

1101-1150

120.1-125

3700

3000

2430

2030

0

1151-1200

125.1-130

3900

3140

2540

2120

0

表二  县协会可分配奖金总额

风险贷款率(PRA

0-3%

3-5%

5-8%

8-10%

可分配的奖金比例

所有分支机构金工总额的

30%

20%

10%

无奖惩

表三  分支机构员工岗位定级与津贴标准

岗位等级

                 

信贷员

市场营销兼出纳

主任兼会计

1级业务员

80

80

180

2级业务员

100

100

210

3级业务员

120

120

240

4级业务员

140

140

270

5级业务员

160

16 0

300

6级业务员

180

180

330

7级业务员

200

200

360

8级业务员

220

220

390

9级业务员

240

240

420

10级业务员

260

260

450

表四 县协会员工岗位定级与津贴

岗位

岗位津贴等级

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

秘书长

240

280

320

360

400

440

480

520

560

600

信贷部主任

220

260

300

340

380

420

460

500

540

580

副主任

190

220

250

280

310

340

370

400

430

460

办公室主任

190

230

270

310

350

390

430

470

510

550

财务部主任

200

240

280

320

360

400

440

480

520

560

财务员

150

180

210

240

270

300

330

360

390

420

行政秘书

150

180

210

240

270

300

330

360

390

420

 

表五 协会总部管理人员奖惩机制

总部管理 人员岗位

PAR<8%时奖励措施

PAR10%

奖金系数[1]

罚款系数[2]

连续3

连续6

连续9

秘书长

信贷部主任

副主任   财务部主任

办公室主任

行政秘书

财务人员

2A

1.6A

1.4A

1.4A

1.2A

1A

1A

2B

1.6B

1.4B

1.4B

1.2B

1B

1B

以岗位津贴总额的10%为基数,按分配系数逐月落实到每个岗位,按季结算

以岗位津贴总额的15%为基数,按分配系数逐月落实到每个岗位,按季结算

以岗位总额的20%为基数,按分配系数逐月落实到每个岗位,按季结算


[1]县员工奖金基数=可分配奖金总额/  (分配系数*员工数)之和
[2]县员工罚款基数=待罚款总额/(分配系数*员工数)之和


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